CÓDIGO DEONTOLÓGICO DEDICADO A LA GOBERNANZA
" Por una ética compartida "
1. LA CARTA ÉTICA DEL GRUPO RENAULT Y LOS CÓDIGOS DEONTOLÓGICOS DEDICADOS
La Carta Ética del grupo Renault enuncia el conjunto de principios y valores que deben guiar la conducta de cada uno dentro del Grupo.
Los códigos deontológicos dedicados están destinados a profesiones o funciones que requieren una exigencia ética reforzada. Presentan un conjunto de reglas de buena conducta para regir su funcionamiento respecto de su misión.
El código deontológico dedicado a la Gobernanza se inserta en este marco y está dirigido a los Dirigentes (tal como están definidos en el artículo 2 a continuación) del grupo Renault (tal como está definido en el artículo 3).
Bajo el término de Gobernanza están reunidos los procesos, leyes y reglamentaciones destinados a delimitar la manera de la cual el grupo es dirigido, administrado y controlado y de la cual los Dirigentes del grupo Renault son capaces de rendir cuentas, especialmente a los accionistas, así como a los poderes públicos, las instancias judiciales y las autoridades de regulación (AMF, etc.).
2. LOS DIRIGENTES CONCERNIDOS POR EL CÓDIGO DEONTOLÓGICO DEDICADO A LA GOBERNANZA
El código deontológico dedicado a la Gobernanza está dirigido al Presidente Director General, a los Directores miembros del CEG, del Comité de Dirección Renault (CDR) y del Comité Operacional (OC), a los Directores de funciones globales, los Directores de programas, los Directores de regiones, los Directores de países, los mandatarios sociales y Directores de filiales y los Directores de fábrica.
3. CAMPO DE APLICACIÓN
El campo de aplicación del código deontológico dedicado a la Gobernanza se aplica al Grupo Renault, a saber: Renault SA, Renault s.a.s. y al conjunto de filiales de estas dos sociedades que son de su propiedad en más de 30%.
4. EXPECTATIVAS
La finalidad del presente código es sensibilizar a los Dirigentes, que disponen de poderes de decisión y representación elevados, en cuanto a la importancia de su rol.
Este consiste en promover la actitud ética dentro del grupo Renault con una atención muy particular en materia de conformidad con las leyes y los reglamentos, pero también de notoriedad, imagen y cohesión de la empresa.
Los dirigentes también deben cerciorarse del respeto de los valores descritos en la Carta Ética.
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5. PRINCIPALES CONTRIBUCIONES DE LOS DIRIGENTES AL RESPETO Y LA APLICACIÓN DE LA CARTA ÉTICA DEL GRUPO RENAULT
Los Dirigentes del grupo Renault son contribuidores importantes de la política ética de Renault.
El respeto del presente código deontológico dedicado a la Gobernanza es la prueba de su ejemplaridad en la conducción, el seguimiento y el control de los asuntos de Renault.
Ellos ejercen sus actividades con diligencia y lealtad, respetando las leyes y los reglamentos, la confidencialidad y la equidad. Sus acciones están guiadas por el afán del bien de la empresa y de sus asalariados, el respeto de los intereses de los accionistas y la toma en cuenta de las expectativas de los demás interesados del grupo Renault.
Están especialmente atentos a que se respeten los siguientes temas:
Los Dirigentes deben aplicar y hacer aplicar los valores contenidos en la Carta Ética con ejemplaridad en todo el grupo Renault.
Los Dirigentes velan por no dañar la reputación del grupo Renault, no estar en situación de conflicto de intereses respecto de este último y por declarar tan pronto como sepan de esta situación cuando esta ocurre.
El compromiso sobre el respeto y la aplicación de la Carta Ética debe ser explícito, público y manifestado con frecuencia por los Dirigentes. La atención prestada al examen y el respeto de las actitudes éticas del grupo Renault, y la comunicación resultante a los asalariados por los Dirigentes y sus líneas jerárquicas, son su mejor ilustración.
La actitud ética del grupo Renault debe ser una preocupación constante de los Dirigentes, especialmente siguiendo ellos y sus colaboradores formaciones sobre este tema, y mediante la designación, en cada una de sus entidades, de interlocutores éticos promotores del dispositivo y las actitudes éticas.
Los Dirigentes deben velar por la aplicación estricta de los principios éticos enumerados en la Carta Ética.
Estos aseguran su seguimiento y control. Dado que el Director de Ética efectúa una supervisión frecuente del dispositivo general, los actores concernidos deben mantenerse informados, si es necesario mediante gestiones ante este, de las orientaciones tomadas, las acciones emprendidas y los resultados obtenidos.
Los Dirigentes tienen una obligación de información hacia el Director de Ética del Grupo de todos los hechos contrarios al código deontológico dedicado a la Gobernanza así como a la Carta Ética de los cuales tuviesen conocimiento.
Los Dirigentes son responsables del respeto de las leyes, los reglamentos y las normas, y custodios de los principios éticos de las actividades y/o países que les conciernen. Por otro lado, especialmente en el ejercicio de sus misiones, su responsabilidad puede verse comprometida, en particular en caso de infracción penal constatada.
Los Dirigentes prestan una atención particular a la confidencialidad de las informaciones de las cuales tienen conocimiento en el marco profesional y cuya divulgación podría perjudicar los intereses del grupo Renault. Deben en particular estar conscientes de la porosidad de los dispositivos de comunicación (Internet, mensajería, teléfono, etc.).
En lo concerniente a este punto, los Dirigentes deben cumplir con el código deontológico dedicado a la Bolsa del grupo Renault.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
- La Carta Ética del grupo Renault
- El código deontológico dedicado a la Bolsa del grupo Renault
7. PRINCIPALES RESPONSABLES DENTRO DE LA EMPRESA
Para toda información sobre este código deontológico dedicado a la Gobernanza, es conveniente dirigirse a:
- la Dirección Encargada de la Presidencia.
- la Dirección de Ética Renault.
El código deontológico dedicado a la Gobernanza es aprobado, incluyendo sus posibles evoluciones y actualizaciones, por el Presidente Director General de Renault, después de su validación por el Consejo de Administración de Renault ante presentación del examen crítico de este por el Presidente del Comité de Nombramientos y de la Gobernanza y por el Presidente del Comité de Auditoría, Riesgos y Ética (CARE).
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